¿QUÉ ES?: Se trata de un certificado que acredita que no existe ninguna otra sociedad con el mismo nombre de la que se pretende constituir.
La certificación original hay que presentarla en la notaría en el momento de constituir la sociedad, debe estar vigente y haber sido expedida a nombre de una de las personas que la han fundado o promovido.
En la denominación social debe figurar, a continuación del nombre, la indicación de la forma social o su abreviatura.

¿QUIÉN DEBE REALIZARLO?: Todas las sociedades, incluidas las laborales y las cooperativas, excepto la sociedad civil o irregular.
Se pueden presentar hasta un máximo de cinco denominaciones, por orden de preferencia, en cada solicitud. Se concede la primera de ellas no registrada. Resulta conveniente tener en cuenta algunas indicaciones.
Si la denominación solicitada no figura registrada, ésta quedará registrada a nombre de la persona interesada o beneficiaria de la certificación.
Antes de pedir la certificación de denominación al Registro Mercantil Central se puede pedir una nota simple de denominación al mismo Registro, en la que se informa sobre si la denominación está o no disponible. Dicha nota simple tiene carácter meramente informativo.

LUGAR DE TRAMITACIÓN: Las sociedades cooperativas tienen que solicitar la certificación negativa de denominación en la Sección Central del Registro de Cooperativas del Ministerio de Empleo y Seguridad Social a través de la Sección de Economía Social, Trabajo Autónomo y Registros Públicos Laborales del Gobierno de Navarra.
El resto de sociedades deben solicitarla al Registro Mercantil Central.
Se puede solicitar la certificación de las siguientes formas:
- Presencial, en las oficinas del Registro, con un impreso de solicitud de certificación.
- Por correo postal, remitiendo una solicitud o una carta a las oficinas del Registro Mercantil Central. El Registro contestará remitiendo la certificación contra reembolso a la dirección indicada en la solicitud.
- Por vía telemática, rellenando el formulario existente en la web (http://www.rmc.es/Deno_solicitud.aspx) del Registro Mercantil Central.

DOCUMENTACIÓN: Para solicitar la certificación a la Sección Central del Registro de Cooperativas del Ministerio de Empleo y Seguridad Social hay que rellenar la solicitud que facilita la Sección de Economía Social, Trabajo Autónomo y Registros Públicos Laborales.
Para solicitar la certificación al Registro Mercantil Central: la solicitud de certificación con los siguientes datos:
1.- Persona interesada o beneficiaria de la certificación: la solicitud de certificación deberá incluir el nombre de una de las personas fundadoras o promotoras.
2.- Denominación Social: En cada solicitud de certificación negativa se consignarán hasta un máximo de cinco denominaciones por orden de preferencia.
3.- Forma Social: en la denominación social deberá figurar la indicación de la forma social o su abreviatura.

PLAZO: Una vez expedida la certificación de que no figura registrada la denominación solicitada, ésta quedará registrada a nombre de la persona beneficiaria de la misma durante el plazo de SEIS MESES, contados desde la fecha de expedición.
La certificación negativa tendrá una vigencia de TRES MESES a efectos de otorgamiento de escritura, contados desde la fecha de su expedición por el Registro Mercantil Central.
Caducada la certificación la persona interesada podrá solicitar su renovación con la misma denominación. A la solicitud deberá acompañar la certificación caducada.
Transcurridos los SEIS MESES de reserva de denominación sin haberse realizado la inscripción en el Registro Provincial correspondiente, la denominación causará baja en la sección de denominaciones del Registro Central por lo que debe solicitarse una nueva certificación sometida a calificación por parte del Registro Central.

TASA/CUOTA: La certificación negativa de la denominación de cooperativas en la Sección Central del Registro de Cooperativas del Ministerio de Empleo y Seguridad Social es gratuita.
Los aranceles del Registro Mercantil Central dependen de la forma de entrega del certificado:13,52 €, si se recoge en la sede del Registro; 16,97 €, si se envía por correo certificado; 19,90 €, si es por mensajería.

DATOS DE CONTACTO:
DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA ECONÓMICA Y EMPRESARIAL Y TRABAJO
Sección de Economía Social, Trabajo Autónomo y Registros Públicos Laborales
Parque Tomás Caballero, 1. Edif. Fuerte del Príncipe II – 1ª planta
31006 PAMPLONA
Tlfno.: 848 427 917 y 848 427 918
Correo-e: ecsocial@navarra.es
Web: http://www.navarra.es/
Horario: de lunes a viernes de 8,30 a 14,30 horas.

MINISTERIO DE EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL
Sección Central del Registro de Cooperativas
Agustín de Bethencourt, 4
28071 Madrid
Tlfno.: 91 363 18 94

REGISTRO MERCANTIL CENTRAL
Príncipe de Vergara, 94
28006 Madrid
Tlfno.: 917  454 131 y 902 884 442
Web: http://www.rmc.es/InfGeneral.aspx
Horario: de lunes a viernes de 9,00 a 17,00 horas (agosto de 9,00 a 14,00 horas). Atención de solicitudes telemáticas de denominación social: de lunes a viernes de 9,00 a 15,00 horas.